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• 개인정보의 처리 및 보유 기간

보유기간은 개인정보파일 보유기간 책정 기준표에서 제시한 기준과 「공공기록물 관리에 관한 시행령」에 따른 기록관리 기준표를 준수하며 개인정보의 수집 및 이용 목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체 없이 파기합니다.

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• 개인정보파일 등록 현황

전라남도는 개인정보를 개인정보 처리방침에서 명시한 범위 내에서 처리하고 있으며, 「개인정보 보호법」제32조에 따라 개인정보파일을 운영하고 있습니다.

개인정보파일의 처리목적·보유기간 및 항목은 개인정보파일의 특성에 따라 달리 규정하고 있으며, 개인정보파일별 상세한 내용은 아래의 링크를 통해 확인할 수 있습니다.

개인정보파일 검색 ∥ 개인정보 포털(privacy.go.kr)

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• 개인정보 파기절차 및 파기방법

전라남도는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

• ① 파기절차

  내부 관리계획 및 관련 법령에 따라 개인정보 파기계획을 수립합니다.

• ② 파기방법

  전라남도는 전자적 파일 형태로 기록, 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

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• 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

전라남도는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하여 다른 기관에 제공하는 개인정보 현황은 다음과 같습니다.

전라남도 개인정보의 목적 외 이용 또는 제3자 제공현황

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• 개인정보 처리의 위탁에 관한 사항

전라남도는 더 나은 서비스를 제공하기 위해 다음과 같이 개인정보 처리업무 중 일부를 위탁하고 있습니다.

개인정보업무 위탁현황

전라남도는 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

「개인정보 보호법」제26조2 제6항에 따라 수탁자가 당사의 개인정보 처리 업무를 재위탁하는 경우 전라남도의 동의를 받고 있으며, 본 개인정보 처리방침을 통하여 재수탁자와 재수탁하는 업무의 내용을 공개하고 있습니다.

위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

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• 개인정보의 안전성 확보 조치에 관한 사항

개인정보보호 내부 관리계획을 수립·시행하고 있습니다.

전직원에게 이용자의 개인정보 보호에 대해 정기적인 교육을 실시하고 있습니다.

개인정보에 접근할 수 있는 사람을 최소화하고 있습니다.

• 전라남도에서는 개인정보처리시스템에 대한 접근권한을 업무 수행에 필요한 최소한의 범위로 업무담당자에게 부여하고 있습니다. 또한 개인정보취급자 변경 시 즉시 접근권한을 변경 또는 말소하고 있습니다. 개인정보에 비밀번호를 설정하여 안전하게 관리하고 있습니다.

개인정보에 대한 접근통제 조치를 하고 있습니다.

• 전라남도는 정보통신망을 통한 불법적인 접근 및 침해사고 방지를 위해 침입차단시스템 및 침입탐지시스템을 설치·운영하고 있습니다.

개인정보 접속기록의 보관 및 위·변조 방지를 위한 조치를 하고 있습니다.

• 개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 1년 이상 보관하고 정기적으로 점검하며, 위·변조 및 도난, 분실되지 않도록 해당 접속기록을 안전하게 보관하고 있습니다.

이용자의 개인정보를 암호화하고 있습니다.

• 이용자의 개인정보를 암호화된 통신구간을 이용하여 전송하고, 암호화하여 저장 및 관리하고 있습니다.

해킹이나 컴퓨터 바이러스로부터 보호하기 위하여 노력하고 있습니다.

• 개인정보처리시스템 또는 업무용 컴퓨터에 악성프로그램 등을 방지·치료할 수 있는 백신 소프트웨어 등의 보안 프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 24시간 감시하고 있습니다.

개인정보의 안전한 보관을 위한 물리적 조치를 하고 있습니다.

• 개인정보파일이 보관된 전산실 등에 감시 및 출입통제장치 설치, 비인가자 출입통제, 외부인 방문 시 출입관리대장 작성 등 물리적 접근 방지를 이행하고 있습니다.

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• 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항

정보주체는 전라남도에 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 및 철회 요구 자동화된 결정에 대한 거부 또는 설명 요구 권리를 행사할 수 있으며, 「개인정보 보호법」제38조 제1항에 따라 대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.

• 만14세 미만 아동의 법정대리인은 「개인정보 보호법」제38조 제2항에 따라 해당 아동에 관한 개인정보의 열람 등 요구를 할 수 있습니다.

권리 행사는 전라남도에 대해 「개인정보 보호법」시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 전라남도는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.

권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2023-12호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

[개인정보 처리 방법에 관한 고시 별지 제11호] 위임장

정보주체가 개인정보 열람 및 처리정지를 요구할 권리는 「개인정보 보호법」제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 제한 될 수 있습니다.

다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 해당 개인정보의 삭제를 요구할 수 없습니다.

자동회된 결졍이 이루어진다는 사실에 대해 정보주체의 동의를 받았거나 계약 등을 통해 미리 알린 경우 법률에 명확히 규정이 있는 경우에는 자동화된 결정에 대한 거부는 인정되지 않으며 설명 및 검토 요구만 가능합니다. 또한, 자동화된 결정에 대한 거부·설명 요구는 다른 사람의 생명·신체·재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 등 정당한 사유가 있는 경우에는 그 요구가 거절될 수 있습니다.

전라남도는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구, 자동화된 결정 거부·설명 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

정보주체는 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지에 대한 조치에 불만이 있거나 이의가 있을 경우에는 이의신청서를 작성하여 개인정보 보호담당자에게 이의제기를 할 수 있습니다. 전라남도는 이의제기를 받은 날로부터 10일 이내에 이의제기 내용을 검토한 후, 그 결과에 따라 조치하고 개인정보(열람, 정정, 삭제, 처리정지) 요구에 대한 결과 통지서에 따라 정보주체에게 안내드리겠습니다.

개인정보 열람 등 결정 이의신청서

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• 개인정보 영향평가 수행 결과

전라남도는 운영하고 있는 개인정보 처리시스템이 정보주체의 개인정보파일에 미칠 영향에 대해 조사, 분석, 평가하기 위해 개인정보 보호법 제33조에 따라 “개인정보 영향평가”를 받고 있습니다.

전라남도는 다음 개인정보파일에 대해 영향평가를 수행하였습니다.

전라남도는 다음 개인정보파일에 대해 영향평가

개인정보파일의 명칭	개인정보의 항목	영향평가 수행연도
농어민 공익수당 지급 대상자	이름, 주소, 휴대전화번호, 주민등록번호	2020

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• 개인정보 처리방침의 변경

이 개인정보처리방침은 2025. 8. 25.부터 적용됩니다. 이전의 개인정보처리방침은 아래에서 확인할 수 있습니다.

2024. 8. 12. ~ 2025. 8. 24. 처리방침

2023. 9. 15. ~ 2024. 8. 11. 처리방침

2022. 8. 8. ~ 2023. 9. 14. 처리방침

2021. 1. 27. ~ 2022. 8. 7. 처리방침

2019. 5. 7. ~ 2021. 1. 26. 처리방침

2014. 6. 1. ~ 2019. 5. 6. 처리방침

2013. 1. 23. ~ 2014. 5. 31. 처리방침

법 시행일부터 ~ 2013. 1. 22. 처리방침