전라남도생활체육협의회 공고 제2005- 1 호
2006 전국 국민생활체육 대축전
문화행사 주관대행사 공개모집 공고
2006 전국 국민생활체육 대축전의 공식(개·폐회식), 축하, 부대행사 등을 성공적으로 운영할 수 있는 문화행사 주관대행사를 공개 모집합니다.


1. 사업목적

ㅇ 2006 전국 국민생활체육 대축전이 생활체육 저변 확대를 유도하여 국민건강증진과 국민대통합 및 국가균형발전 도모

ㅇ 축제 참가자들이 녹색의 땅 전라남도의 아름다운 경관, 맛깔스러운 음식, 따뜻한 정서 등을 체험할 수 있도록 이미지 극대화

2. 행사개요

ㅇ 행사명 : 2006전국 국민생활체육 대축전 문화행사
ㅇ 행사기간 : 2006. 4. 14(금)～ 4. 16(일)
ㅇ 행사장소 : 전라남도 여수시 진남경기장 일원
ㅇ 참가규모 : 60,000여명(선수·임원, 동호인 등)
ㅇ 행사내용 : 식전·후 문화예술행사, 개·폐회식, 부대행사
ㅇ 주최 : 전라남도, 국민생활체육협의회
ㅇ 주관 : 전라남도생활체육협의회, 국민생활체육전국종목별연합회
ㅇ 사업비 : 1,000백만원
3. 행사내용

ㅇ 개회식 및 축하행사

- 사전행사 : 생활체육 퍼포먼스, 전통민속 놀이마당
- 식전환영행사 : 환영리셉션, 시·도 선수단 환영행사 등 진행
- 공식행사 : 선수단입장, 국민의례, 개회선언, 축하행사 등
- 식후행사 : 화합의 한마당, 불꽃놀이 및 영상레이져쇼, 유명인기연예인 초청 축하공연 등

ㅇ 폐회식 : 국민의례,시상,환송사,폐회사,대회기이양, 폐회통고 등

ㅇ 부대행사 등 : 내고향 특산물 판매장운영, 돌산갓김치 담그기, 향토음식 먹거리장터운영, 국악공연 ,연극공연 등

4. 업무 추진일정

ㅇ 공고 : 2005. 11. 28 ~ 12. 7(10일간)
- 전라남도 및 국민생활체육협의회, 전라남도생활체육협의회 홈페이지 게재

ㅇ 행사제안서 사업설명회 개최
- 일 시 : 2005. 12. 9(금) 10:00
- 장 소 : 전라남도생활체육협의회(여수시 진남 경기장)
- 내 용 : 제안요청서 작성요령, 제안서 평가항목, 배점한도 등
- 제출서류 : 법인등기부등본 1부, 사업자등록증 1부

ㅇ 기획안 접수 : 전라남도생활체육협의회 직접 방문 접수
- 기 간 : 2005. 12. 14(수) ～ 12. 16(금) 17:00
- 장 소 : 전라남도생활체육협의회( ☎ 061-692-0013)
※ 주소 : 전라남도 여수시 시전동 109번지 망마경기장 내
ㅇ 주관대행사 선정안 심사 : 2005. 12. 27(화) 14:00
- 심사평가후 주관사대행사 선정 발표( 전라남도 도청상황실)

5. 문화행사 주관 대행사의 과업범위

ㅇ 문화행사의 기획 및 연출, 준비, 진행 등 행사전반 운영

ㅇ 행사 무대, 부스 등 각종 시설물 설치 및 질서유지
ㅇ 공식행사, 축하행사, 부대행사 등 각종 행사 운영 전반
ㅇ 기자간담회 등 국내외 참관객 유치에 따른 각종 대책
ㅇ 각종 홍보활동 전개
- 인쇄물 : 포스터, 리후렛, 팜프렛, 전단, 스티커 제작 등
- 옥외광고물 : 육교현수막, 애드벌룬, 거리현수막, 선전탑 등
- 기 타 : 행사 홈페이지 운영,타 주요축제 참가홍보, 언론 홍보 등
ㅇ 부스임대, 광고·협찬, 사업비 집행, 행사결과 성과보고 및 정산 등

6. 응모자격
ㅇ 공고일 현재 법인으로 등록된 이벤트전문업체로서 당해분야에 경험·능력을 갖춘 구성원 7인 이상을 보유한 업체

※ 단, 공동도급은 가능하나 전남이외의 업체는 행사추진관계상 법인 등록된 전남업체와 공동도급 응모하여야 함

ㅇ 공고일 기준 3년이내에 1개단위 사업비가 5억원(단일행사)이상의 행사실적이 있는 법인
- 행사추진과 관련하여 1억원 이상의 채권압류 및 가압류 등의
사유로 민원을 야기시킨 업체는 제외
7. 기획안 작성시 착안사항, 접수시 제출서류, 심사 등

ㅇ 착안사항

- 2006년 전국 국민생활체육 대축전 기본계획에 부합될 것
- 세부 사업별로 구체적이고 실현 가능하며 독창적인 내용
- 동 행사에 참관객 유치에 비중을 둔 현실적인 계획 수립

ㅇ 기획안 접수시 제출서류
- 참가신청서 1부, 법인등기부등록 1부, 사용인감 1부, 법인인감증명서 1부, 사업자등록증 사본 1부, 실적증명서 1부.
- 회사소개서(자산포함) 및 사원명부(주요경력 기재) 1부.
- 고용보험피보험자 명부 및 건강보험가입자 명부(해당기관 발행분) 1부.
- 기획안 (A4) 및 요약서 (A4, 20P 이내) 각 20부

ㅇ 기획안 심사 및 협약체결
- 예비심사(도 생체협 및 도 본청) : 자격요건 적합여부

- 본심사 : 심사항목평가서의 배점표(100점 만점)에 따라 고득점 순으로 주관사 선정
▪ 주요심사 항목 : 행사프로그램구성, 행사장 구성, 홍보계획, 행사의 효율적 운영, 재정운영의 건전성
※ 기획안 심사의 구체적인 내용은 행사제안서 사업설명회의시 배부
▪ 사업자 선정 후라도 부적격사유가 드러나거나 세부실행 추진이 어렵다고 판단 될 경우 차순위업체로 순차적으로 변경계약

- 협약체결 : 선정된 기획안을 근거로 세부실행계획 확정후 협약 체결

8. 기타사항

ㅇ 사업예산은 사정(연예인의 인기도)에 의해 변경될 수 있습니다.

ㅇ 제출된 서류는 일체 반환하지 않습니다.
ㅇ 제안요청서는 행사제안서 사업설명회 개최시 배부하며 제안서 평가 및 협상결과 세부내용은 공개하지 않습니다.

ㅇ 본 공고내용은 전라남도 홈페이지 및 국민생활체육협의회,
전라남도생활체육협의회 인터넷 홈페이지에 게재합니다.
ㅇ기타 자세한 사항은 전라남도 체육지원과(☎061-286-5542), 전라남도생활체육협의회(☎061-692-0013)로 문의하시기 바랍니다
※2005.12.9(금)10:00 행사제안서 사업설명회개최에 미 참가업체는 공개모집 심사대상에서 제외 합니다.

2005. 11. 28
전라남도생활체육협의회장