｢보고서 표준서식｣ 적용방안

1. 추진배경

○ 보고서 내용이나 작성 포맷 및 꾸미기에 대한 시간이 과대하게 투입됨으로 인해 업무 비효율성 초래

○ 신규 및 전입직원들에 대한 보고서 작성기법 제공 필요

2. 보고서 표준서식 개발

□ 보고서 유형 정의 - 3개 형태의 보고서 서식 개발

○ 간이보고서 ⇒ 1장 분량의 간단한 보고서

○ 표준보고서 ⇒ 2 ~ 3장 분량의 기본형식을 갖춘 보고서

○ 종합보고서 ⇒ 표지, 순서, 본문 등 상세한 내용의 보고서

□ 보고서 표준규격 정의

○ 용지규격 및 여백, 글자체, 문단, 줄간격 등 모든 보고서에 공통으로 적용할 수 있는 공통적용 표준사항 정의

※ 공통적용 표준사항 : <별첨1>

○ 문서제목 글상자 정의, 목차구성 등  보고서 형태에 따른 개별 표준정의

※ 보고서 형태별 표준서식 : <별첨2>

3. 협조 사항

○ 내부 각종 보고시 ｢보고서 표준서식｣에 따라 작성․보고

○ 대외적으로 보고 또는 통보할 문서는 ｢보고서 표준서식｣을 준용하되, 부서별 자율적으로 창의성 있게 작성 가능

공통적용 표준사항

구 분	표준규격	비고
용 지	ㅇ 용지규격 : A4 횡 ㅇ 여백 : 위/아래 15mm, 좌/우 20mm, 머리말/꼬리말 10mm
문서제목 글상자	ㅇ 글자/문단/줄간격 : HY헤드라인 M 22p / 위․아래 0pt / 160% ㅇ 글상자 테두리 : 0.3mm ㅇ 글상자 바탕색 - 기획․검토보고서 : 연한옥색 - 상황보고서 : 연주황색 - 행사보고서 : 흐린파랑색
개요 글상자	ㅇ 글자/문단/줄간격 : 중고딕 15p / 위․아래 5pt․0pt / 160% ㅇ 글상자 테두리 : 위쪽 0.4mm, 아래 두줄, 좌․우 없음 ㅇ 글상자 바탕색 : 없음	본문에 문서취지가 포함될 경우 생략 가능
본문 큰제목	ㅇ 글자/문단/줄간격 : HY헤드라인M 16p / 문단위 25pt, 문단아래 5pt / 160%	줄간격은 문서의 량에 따라 조정 가능
본문 작은제목	ㅇ 글자/문단/줄간격 : 휴먼명조 15p / 문단위 15pt, 문단아래 3pt / 160%
본 문	ㅇ 글자/문단/줄간격 : 휴먼명조 15p / 문단위 5, 문단아래 0pt / 160%
참고사항	ㅇ 글자/문단/줄간격 : 중고딕 13p / 문단위 3, 문단아래 0pt / 160%
주 석	ㅇ 글자/문단/줄간격 : 중고딕 12p / 문단위 0, 문단아래 3pt / 130%

샘  플

HY헤드라인 M, 22p

-글상자 색상(표준색 : 연한옥색)은 보고서 유형별로 구분, 글상자 테두리선 0.3mm

중고딕, 15p, 글상자 색상 연녹색, 글상자위쪽선 0.4mm, 아래선 두줄

(본문에 문서 취지가 포함될 시 본 글상자는 생략 가능)

□ 본문에 들어갈 표준 표기법

위로부터 25mm

왼쪽부터

20mm

Ⅰ.v첫째 항목  ○○○○ (칸 띄우지 않음) : 휴먼명조, 15p

오른쪽부터

20mm

v1.v둘째 항목  ○○○○○ (1칸 띄움) : 휴먼명조, 15p

vv1)v셋째 항목 ○○○○○ (2칸 띄움) : 휴먼명조, 15p

vvv①v넷째 항목 ○○○○ (3칸 띄움) : 휴먼명조, 15p

vvvvⅰ)v다섯째 항목 ○○○(4칸 띄움) : 휴먼명조, 15p

<표기법>

- 숫자 : 아라비아 숫자 [예시] 38(삼십팔로 쓰지 않음)

- 연호 : 서기연호 사용

- 날짜 : 숫자로 표기하되, 년, 월, 일의 글자는 생략하고 그 자리에는 점을 찍어 표시            [예시] 오후 5시30분 → 17:30

<표그리기>

- 표안의 글자체 : 휴먼명조, 13~14p (본문글씨보다 작게)

- 셀 여백 : 왼쪽, 오른쪽 3p, 위․아래 : 임의설정

<문서서식>

- 글자체 : 휴먼명조

- 줄간격 : 160%

- 문단간격 : 임의설정

- 핵심단어나 중요한 내용 : 진하게 표시

아래로부터 25mm

보고서 종류별 표준서식

□ 형식별 분류

종 류	정 의
ㅇ 간이보고서	- 한 장 분량으로 작성된 간단한 보고서
ㅇ 표준보고서	- 한 장 이상으로 기본형식을 갖춘 구체화된 보고서
ㅇ 종합보고서	- 표지, 목차, 본문 등으로 구성된 상세한 종합보고서 ※ 상세보고서는 필요시 보고서 품질을 향상하기 위해 표준서식을 달리할 수도 있음

□ 내용별 분류

종 류	정 의	보고서 구분
ㅇ 정책보고서	- 결재권자가 정책과 관련한 현황과 문제를 정확하게 인식하고 의사결정을 할 수 있도록 전략 또는 대책 등을 제시하기 위한 보고서	연한옥색
ㅇ 상황보고서	- 특정사안에 대한 구체적인 사실관계, 현황 등의 정황적 상황이나 체계적으로 분석․종합한 정보를 담은 보고서	연주황
ㅇ 행사보고서	- 각종 행사, 회의를 개최하고 주관하기 위한 보고서	연보라

간이보고서

ㅇ 정책보고서

ㅇ 상황보고서

ㅇ 행사보고서

ㅇ 회의개최보고서

ㅇ 회의결과보고서

간이보고서	정책보고서

기획 보고서 제목

(2014. 3. 10(월), ○○○팀)

.... 현안사항 및 대책을 보고드림

□ 사업개요

ㅇ

ㅇ

□ 현안사항

ㅇ

ㅇ

ㅇ

□ 문제점 분석

ㅇ

ㅇ

ㅇ

□ 대책 및 추진계획

ㅇ

ㅇ

간이보고서	상황보고서

..... 결과보고

(2014.  . ( ), .....부서)

... 보고 드림

□ ..개요

ㅇ 일시/장소 :

ㅇ 참석 :

□ .. 결과

ㅇ

-

※

□ △ △ △에 대한 대책(안)

ㅇ

-

□ 향후 추진일정

ㅇ

ㅇ

… 행사 개최계획

(2014. 3. 10(월), ---담당관)

□ 행사목적

간이보고서	행사보고서

ㅇ

ㅇ

□ 행사개요

ㅇ 일시/장소 :

ㅇ 주관 :

ㅇ 참석자 :

□ 행사내용

ㅇ

ㅇ

□ 진행순서

시 간	소요시간	행 사 내 용	비 고
10:30～10:32	(2분)	․ 국민의례 등	사 회
10:32～10:52	(20분)	․ 인사말씀
10:52～11:02	(10분)	․ 환영사
11:02～12:02	(60분)	․ 특강
12:02～13:00	(58분)	* 중 식
13:00～17:35	(275분)	․
17:35～18:35	(60분)	․
19:00～21:00	(120분)	․

…… 회의 개최 계획

(2014. 3. 10(월), ○○○과)

간이보고서	회의개최보고서

…… 회의 개최계획을 보고드림

□ 회의개요

ㅇ 일시․장소 :

ㅇ 참석자 :

ㅇ 회의목적 :

□ 회의안건

①

②

③

□ 향후계획 또는 참고사항

ㅇ

ㅇ

ㅇ

…… 회의 결과보고

(2014. 3. 10(월), ○○○팀)

간이보고서	회의결과보고서

□ 회의개요

ㅇ 일시․장소 :

ㅇ 참석자 :

ㅇ 회의목적 :

□ 회의결과(요지)

① 안건 1

ㅇ 결론

ㅇ 참석자별 주요의견

② 안건 2

ㅇ 결론

ㅇ 참석자별 주요의견

□ 향후계획

ㅇ 회의 결과에 따른 조치계획

ㅇ

※ 별첨 : 1. 회의자료

2. 회의 녹취록

표준보고서

ㅇ 정책보고서

ㅇ 상황보고서

표준보고서	기획보고서

.... 추진계획

(2014.  .  ,      ...과)

...   방안을 수립, 추진함

1. 추진배경

ㅇ

-

ㅇ

ㅇ

2. ...현황

□

ㅇ

ㅇ

3. ... 활용실태 및 문제점

□ 활용실태

ㅇ

ㅇ

□ 활용상의 문제점

ㅇ

ㅇ

4. .....  추진방안

□

ㅇ

-

-

5. 행정사항

ㅇ

-

… 현지답사 중간보고

(2014. 3. 10(월), ○○○담당관)

표준보고서	상황보고서

.... 현지답사에 대한 상황을 보고드림

1. 현지답사 개요

ㅇ 목    적 :

ㅇ 기    간 :

ㅇ 대상기관 :

ㅇ 조사범위 :

※ 세부 추진일정 : [붙임1]참조

2. 현지답사 중간결과

□ 중간실적

ㅇ

ㅇ

※ 시․도별, 업무별 현지답사 중간 추진실적 자료 : [붙임3]참조

□ 업무담당자 주요 요구사항

ㅇ

ㅇ

ㅇ

ㅇ

3. 향후계획

ㅇ 현지답사 수행완료 : ~ ‘08. 4. 30

ㅇ 현지답사 최종결과 보고 : ‘08. 5월초

종합보고서

ㅇ 정책보고서

로  고

- 소제목(휴먼명조, 크기20, 줄간격160%)-

제목(휴먼명조, 크기27, 줄간격100%)

2014. 3.

	□ □ □ □실
	○ ○ ○ ○과

	목 차
Ⅰ. 개 요 1. 필요성 1 2. 비전과 목표 2 Ⅱ. 추진 경과 3 Ⅲ. 주요내용 1. 내용 1 5 2. 내용 2 6 3. 내용 3 7 4. 내용 4 7 Ⅳ. 추진체계 및 추진일정 1. 추진체계 8 2. 추진일정 8 Ⅴ. 기대효과 9

Ⅰ		개 요

1. 필요성(휴먼명조18, 진하게, 줄간격80%, 문단위5.7)

□ 휴먼명조16, 진하게, 줄간격180%, 문단위20

- 휴먼명조, 크기16, 줄간격180%, 문단위10

2. 비전과 목표

	목 표
휴먼명조, 크기16. 진하게, 줄간격160%

휴먼명조, 크기15, 줄간격150%, 문단위10

Ⅱ		추진경과

□ 휴먼명조16, 진하게, 줄간격180%, 문단위20

- 휴먼명조16, 줄간격180%, 문단위10

Ⅲ		주요내용

1		내용 1 (휴먼명조18, 줄간격150%)

□ 중고딕 16pt, 줄간격160% □

가. 휴먼명조16, 진하게, 줄간격180%, 문단위20

□ 휴먼명조16, 줄간격180%, 문단위20

- 휴먼명조16, 줄간격180%, 문단위10

나. 휴먼명조16, 진하게, 줄간격180%, 문단위20

□ 휴먼명조16, 줄간격180%, 문단위20

- 휴먼명조16, 줄간격180%, 문단위10

2		내용 2 (휴먼명조18, 줄간격150%)

□ 중고딕 16pt, 줄간격160% □

※ HY크리스탈M, 크기12, 줄간격180%

가. 휴먼명조16, 진하게, 줄간격180%, 문단위20

□ 휴먼명조16, 줄간격180%, 문단위20

- 휴먼명조16, 줄간격180%, 문단위10

나. 휴먼명조16, 진하게, 줄간격180%, 문단위20

□ 휴먼명조16, 줄간격180%, 문단위20

- 휴먼명조16, 줄간격180%, 문단위10

Ⅳ		추진체계 및 추진일정

1. 추진체계

2. 추진일정

구 분	2사분기	3사분기			4사분기
	6月	7月	8月	9月	10月	11月	12月
○ 제목 1(휴먼고딕9, 줄간격130%)
- 소제목 1(휴먼고딕8, 줄간격130%)
○ 제목 2(휴먼고딕9, 줄간격130%)
- 소제목 2(휴먼고딕8, 줄간격130%)
○ 휴먼고딕, 크기9, 줄간격130%
- 휴먼고딕, 크기8, 줄간격130%

Ⅵ		기대효과

□ 휴먼명조, 크기16, 진하게, 줄간격180%, 문단위20

- 휴먼명조, 크기16, 줄간격180%, 문단위10