전라남도 공고 제2021-99호

2021년 종이기록물 폐기 처리업체 선정 공고

공공기록물 관리에 관한 법률 제27조에 따라 2021년 전라남도청 종이기록물 폐기 처리업체 선정을 위하여 아래와 같이 공고합니다.

2021년  1월  25일

전라남도지사

-   아        래   -

1. 사업개요

○ 근    거 : 공공기록물 관리에 관한 법률 제27조

○ 사 업 명 : 전라남도청 및 소속기관 종이문서 파쇄 처리

○ 폐기대상 : 종이문서 23,200권 (비전자문서, 사본철, 책자 등)

○ 과업일정 : ‘21. 2월 중

○ 과업내용

- 본청 기록물 서고 반출‧운반, 직사업소 기록물 차량 방문 수거

- 기록물 보안파쇄(현장 및 입고파쇄) 처리

2. 신청요건

○ 공고일 전일 기준 사업자등록이 “문서파쇄” 종목을 포함한 업체

○ 기록물 폐기 시 처리비용과 처분 수익 간 상계처리가 가능한 업체

○ 보안에 유의한 현장파쇄 차량과 입고파쇄 전문 시설을 보유한 업체

○ 전라남도 소속기관에 방문하여 폐기대상 기록물을 수거‧이송할 수 있는 업체

3. 지원신청 접수

○ 접수기간 : ‘21. 1. 25. ~ 1. 29. (5일간)

○ 접 수 처 : 전라남도청 총무과 기록관리팀 (민원동 5층)

- 주   소 : 전라남도 무안군 삼향읍 오룡길 1 전라남도청 민원동 5층 기록관리팀

- 전자우편 :  soulangel1@korea.kr

○ 접수방법 : 방문, 우편 (등기, 전자)

- 마감일 기준 13시까지 도착분에 한하여 접수

4. 제출 서류

가. 사업신청서 1부 (붙임 소정 양식)

나. 제안서 1부 (자유롭게 기술하되 붙임의‘파쇄실적 및 세부현황’을 포함)

다. 사업자등록증 1부

라. 사업실적증명서 1부 (’20년도 공공기관 현장파쇄 실적에 한함)

5. 추진 일정

○ 선정결과 발표                          : ‘21. 2. 2.

○ 처리업체 계약 및 폐기일정 협의         : ‘21. 2월 중

※ 상기 일정은 사정에 따라 조정될 수 있습니다.

6. 선정 심사

○ 신청 자격요건 적합여부 및 제안서 작성 항목 비교 평가

- 사업장이 전라남도내 소재한 업체일 경우 가점 부여

○ 심사결과 고득점자를 선정하며 처리업체와 협상에 의하여 계약 체결

○ 선정된 처리업체와 계약 결렬시 차 순위자와 계약 체결

7. 기타 사항

○ 제출한 일체의 서류는 반환하지 않으며, 접수 후 수정 및 추가보완 불가능

○ 제출서류는 사실적ㆍ구체적으로 작성하여야 하며, 사실과 다를 경우 취소

○ 계약 체결 후 계약내용 미이행시 3년간 사업제재

○ 기타 자세한 사항은 전라남도청 총무과 기록관리팀(061-286-2382)으로 문의

【붙 임 1】

사업신청서
업 체 명
사업자등록번호
연 락 처	TEL) H.P)	대표자명
사무실 주소
사업장 주소
제출 서류	제안서 1부 사업자등록증 1부
본 서류상의 기재 내용이 사실과 다름없음을 확인하며, 2021년 전라남도청 종이기록물 폐기 처리사업을 신청합니다. 2021년 1월 일 대표자 (서명 또는 인) 전라남도지사 귀하

【붙 임 2】

파쇄 실적 및 세부 현황

항 목	세 부 내 용	첨부서류
실 적	’20년 공공기관 기록물 현장파쇄 처리실적	실적증명서
파쇄차량	기록물 폐기 당일 투입가능한 파쇄차량 대수 및 차량별 파쇄량	차량사진
파쇄속도	시간당 처리 용량 (1톤/시간)	-
파쇄입자	파쇄차량으로 세단한 파쇄입자 크기 * 입자크기 : 가로(cm)*세로(cm)	파쇄입자 사진
보안시스템	- 파쇄차량 CCTV보유 - 부산물 운반 보안차량 CCTV보유 - 부산물 운반 보안차량 밀폐 및 잠금장치 여부	장비사진
작업인력	기록물폐기 당일 투입가능 인력 수